Dịch vụ cho thuê máy photocopy có kiểm soát người sử dụng

Dịch vụ cho thuê máy photocopy có kiểm soát người sử dụng. Làm sao để kiểm soát chi phí in ấn cho văn phòng có nhiều người sử dụng chung một chiếc máy photocopy? Việc in nhầm hay in các tài liệu không cần thiết; đôi khi lại trở thành thói quen xấu cho nhân viên. Chính vì thế, giải pháp quản lý người dùng là công tác cần phải triển khai ngay, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn hàng tháng.

Các giải pháp kiểm soát, quản lý người dùng

Giải pháp Quản lý in ấn tập trung đặc biệt quan trọng với các văn phòng hiện đại. Có nhiều giải pháp để kiểm soát, quản lý người dùng khi sử dụng máy photocopy:

• Quản lý theo USER ID (có thể tích hợp thẻ nhân viên)
• Quản lý theo USER CODE
• Sử dụng NFC
• Kiểm soát, quản lý bằng dữ liệu đám mây Clouds.

• Quản lý thiết bị: Nhận thông báo về tình trạng thiết bị, lịch sử bảo dưỡng, vật tư tiêu hao,…
• Quản lý người dùng: Phần quyền chức năng người dùng, kiểm soát chính xác từng User in ấn như thế nào hàng tháng.
• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo người ngoài không thể sử dụng máy photocopy nếu không được cấp quyền ID.
• Nhận các báo cáo chi tiết về sử dụng thiết bị.

 

Giải pháp quản lý người dùng hiệu quả
Như đã đề cập, có nhiều giải pháp để quản lý và kiểm soát người dùng, và chi phí cũng khác nhau. Điều quan trọng là ngân sách và các yêu cầu bảo mật, mức độ quản lý/kiểm soát chuyên sâu.

Giới hạn cài đặt của quản trị viên

Các cài đặt, phân bổ đặc quyền của quản trị viên được thực hiện khác nhau:

• Tùy thuộc vào loại quản trị viên mà có thể cho phép phạm vi hoạt động.
• Chia sẻ tài liệu giữa các quản trị viên.
• Cấm người dùng thay đổi cài đặt bằng cách quản lý xác thực quản trị viên (Để ngăn chặn những thay đổi đã được cài đặt cho các người dùng).

Giới hạn chức năng và số lượng bản in, copy trên mỗi người dùng
Khi phân quyền cho từng USER, bạn có thể giới hạn các chức năng cụ thể:

• Giới hạn cho phép hoặc không cho phép In – Copy – Scan
• Giới hạn in màu hay chỉ in trắng đen (với máy photocopy màu)
• Giới hạn số lượng bản in/copy hàng tháng (VD: User A chỉ được in tối đa mỗi tháng 500 trang).

Dịch vụ cho thuê máy photocopy có kiểm soát người sử dụng

Với kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ các chuyên gia lành nghề và kỹ sư tận tâm, Thanh Bình cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ có chất lượng cao cấp nhất, giá cả ưu đãi nhất.

Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ ở công ty bạn sẽ nhận được nhiều ưu đãi nổi bật như:

– Giao hàng tận nơi nhanh chóng và miễn phí.

– Giao hàng mẫu sử dụng miễn phí.

– Giá cả tốt nhất.

– Có hợp đồng sử dụng dịch vụ cụ thể, rõ ràng.

– Có đội ngũ nhân viên kỹ thuật trình độ chuyên môn cao.

– Được tư vấn miễn phí về sản phẩm.

Dịch vụ mua máy photocopy

Mua máy photocopy sẽ tồn tại những ưu và nhược điểm gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua nội dung sau đây:

Ưu điểm khi mua máy photocopy:

– Có quyền sở hữu cá nhân đối với thiết bị và có thể kiểm soát mọi hoạt động cũng như công suất sử dụng.

– Tiết kiệm được nhiều thời gian in ấn, sao chụp và không phải cân nhắc về những quy định hay định mức như khi thuê máy.

– Không cần phải lo lắng về việc đền bù hay chi phí phát sinh khi thiết bị hỏng hóc giống như khi sử dụng dịch vụ thuê máy.

– Không phải chi trả các khoản tiền thuê máy mỗi tháng.