Tập thói quen ghi chép sẽ giúp cho cuộc sống hiện đại của bạn bớt căng thẳng. Có rất nhiều thứ cần ghi nhớ mỗi ngày, nếu như không ghi chép lại, não của bạn sẽ luôn ở trong trạng thái “quá tải” dễ dẫn đến hiện tượng “đình công”. Và một khi đã có phương pháp ghi nhớ, tính toán thận trọng thì con người ta sẽ trở nên hoàn thiện bản thân hơn. Dưới đây là 5 cuốn sổ tay giúp chúng ta hoàn thiện bản thân hơn.
Nội dung chính:
1. QUYỂN THÔNG THÁI
Đôi khi bạn vô tình đọc được một thông tin hữu ích từ Facebook, xem video, đọc sách hoặc do một người khác chia sẻ lại, hầu hết mọi người sẽ cảm thấy thú vị, thích thú… rồi dần dần cho nó đi vào dĩ vãng
Vì thế, khi bạn thấy thông tin hay, bài học hữu ích. Hãy ghi lại tóm tắt theo cách hiểu của bạn vào quyển sổ này !
LÝ DO
Sau một thời gian dài ghi chép và thu thập thông tin, bạn sẽ hoàn toàn bất ngờ với những gì mình đã học được – Không tin được là mình đã viết nó
Sai Lầm là thường không tổng hợp & đúc kết kiến thức, biến của người khác thành của mình, nên hầu hết mọi người hay quên.
2. SỔ MỤC TIÊU – Ý TƯỞNG & CHIẾN LƯỢC & KẾ HOẠCH
Đây là quyển sách mà bạn phải viết hàng tháng, hàng năm và theo dõi nó hằng ngày, hằng tuần. Đây sẽ là nơi mà những dự định, mục tiêu và các chiến lược, kế hoạch, đường đi nước bước để đạt được điều đó.
Về cơ bản, đây sẽ là quyển sổ ghi lại những gì bạn MUỐN – CÁCH LÀM
Có thể là ở những lĩnh vực chủ yếu như sau:
Tài chính (Ví dụ : Số tiền kiếm được, thu nhập, tổng tài sản ….)
Phát triển bản thân (Ví dụ : Học kỹ năng đàm phán, lãnh đạo, ngoại ngữ….)
Sức khỏe (Ví dụ : Cân nặng, chiều cao, chơi môn thể thao…)
Giải trí (Ví dụ : Đi du lịch….)
Cống hiến (Ví dụ : Giúp ai đó, từ thiện, cho đi giá trị….)
Mối quan hệ (Ví dụ : Lập gia đình, có con…)
ĐIỀU QUAN TRỌNG:
Đầu tháng bạn viết ra các mục tiêu.
Cuối tháng bạn xem lại mình làm được, hoàn thành bao nhiêu việc và ghi ở phần KẾT QUẢ.
SAI LẦM :
- Hầu hết mọi người không có mục tiêu
- Hoặc Không có mục tiêu đầy đủ:
- Ngắn hạn (tuần, tháng), trung hạn (1 năm), dài hạn (3-10 năm)
- Không tập trung hoàn thành mục tiêu
- Đặt những mục tiêu quá viển vông hoặc quá đơn giản
3. SỔ TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Bạn đã bao giờ tự hổi phần lớn số tiền mình vất vả kiếm được đã đi đâu ? Hay vì sao có thu nhập khá mà số dư trong tài khoản ngân hàng cuối tháng vẫn không nhiều ?
Đây là vấn đề mà hầu như tất cả mọi người đều mắc phải.
Đa phần ai cũng cho rằng họ biết rõ tiền đến từ đâu và họ đã dùng nó vào việc gì, nhưng họ không nhận ra rằng những khoản chi nhỏ thường làm túi tiền của họ hao hụt nhiều hơn các khoản chi lớn. Cho nên việc ghi lại thu nhập và các chi tiêu ( dù Nhỏ hay Lớn ) là ý tưởng tuyệt vời để kiểm soát tình hình tài chính.
Dù bạn sở hữu doanh nghiệp hay không, bạn đều cần có quyển SỔ THU CHI.
Quyển sổ thường có 4 cột chính:
Ngày tháng (hoặc số thứ tự)
Công việc, nội dung
Thu
Chi
Ví dụ :
Mua đồ A – 250k (cột CHI)
Trả tiền người B – 3 triệu (cột CHI)
Thu 1 khoản tiền C – 10 triệu (cột THU)
Nếu có ai đó đã trả 1 khoản và còn nợ 1 khoản, bạn có thể dùng bút đỏ khoanh tròn….Hoặc khoanh tròn các chi phí cần kiểm tra, lưu ý thêm.
2 LỢI ÍCH TỪ QUYỂN SỔ NÀY LÀ
Theo dõi – kiểm soát tài chính cá nhân
Phát triển thói quen quản lý tiền bạc
Thỉnh thoảng bạn nhìn lại cột thu chi, có thể bạn thấy mình đang “chảy máu” với tốc độ không dừng được. Cũng có thể bạn kinh ngạc vì không ngờ chỉ trong vài ngày hoặc vài tuần mình đã tiêu 1 khoản tiền khủng khiếp.
Cũng có thể bạn tự trách mình về 1 khoản chi mà đáng nhẽ bạn có thể kiểm soát, giảm bớt hoặc cắt hẳn nếu thông minh hơn. Có ngày bạn giật mình vì 1 khoản tiền mà bạn quên không đòi hoặc chưa giải quyết.
4. SỔ QUAN HỆ
Sổ quan hệ là quyển sổ ghi chép lại các mối quan hệ chất lượng của bạn.
Bạn có thể liệt kê 1 cách vắn tắt và đơn giản thông tin về các mối quan hệ như họ tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh (sinh nhật), nghề nghiệp và năng lực, mối quan hệ khác của họ…..
Thực tế cuộc đời của bạn thay đổi thường bởi 2 điều:
- Những quyển sách mà bạn đọc.
- Là những người mà bạn gặp!
Để học hỏi thêm về các chiến lược phát triển mối quan hệ, bạn có thể tìm đọc 3 quyển:
- Đắc nhân tâm
- Đừng bao giờ đi ăn 1 mình
- Ai che lưng cho bạn
5. SỔ CÔNG VIỆC – QUẢN LÝ THỜI GIAN
CÁCH SỬ DỤNG:
Ví dụ bạn có thể viết ra để sắp xếp và quản lý thời gian như sau:
08h: Làm việc A
10h : Gặp người B
12h: Đi sự kiện C
14h: Làm việc D
16h: Làm việc E
18h: Gặp người F
20h: Làm việc G
22h: Làm việc H
24h: Làm việc I
Ngoài ra, bạn có thể dùng nó ghi chép hoặc diễn đạt bất cứ điều gì mà BẠN ĐANG SUY NGHĨ, MONG MUỐN, NHỮNG VẤN ĐỀ hay GIẢI PHÁP …..
SỰ CHUẨN BỊ cho 1 cuộc bán hàng, đàm phán hay gặp gỡ đối tác….
GHI NHỚ:
Nếu thành công là 1 hành trình, đôi khi xem lại quá khứ bạn sẽ biết được tương lai của mình.
LƯU Ý:
Nên mua sổ to, bìa chắc chắn để ghi được nhiều. (hạn chế dùng sổ tay nhỏ do ghi được ít và hay rơi rụng làm mất)
Có thể kết hợp cả hai : Ghi Note trên điện thoại hoặc để Online và Sổ giấy tờ
Xác định THÓI QUEN quan trọng hơn SỐ TIỀN. Ban đầu bạn chưa quen nhưng tập dần sẽ quen. Nhiều người có TƯ DUY của người thành công nhưng họ không bao giờ thành công. Lý do? Họ mới có TƯ DUY mà chưa có THÓI QUEN của người thành công.
Thỉnh thoảng quên không ghi, đừng tự dằn vặt và trách móc bản thân. Hãy tiếp tục. Việc hôm qua đã qua, hôm nay là ngày ta tiếp tục
Nguồn: haiktkd