Một số lưu ý khi mua máy photocopy mới

Máy photocopy hiện đang là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng, cơ quan, xí nghiệp bởi những chức năng hết sức tiện lợi và ứng dụng nhanh chóng mang lại cho bạn. Bạn đáng có ý định mua máy photocopy, và nếu bạn không hiểu rõ về nó thì đừng nên một mình đi mua. Bởi như vậy bạn rất có nguy cơ mua một chiếc máy photocopy “dởm” với một cái giá ” trời ơi đất hỡi”. Vì vậy trước khi mua bạn phải tìm hiểu kỹ, nếu không muốn rơi vào tình huống trên. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ nâng kinh nghiệm mua hàng của mình lên và trở thành một khách hàng khôn ngoan hơn.

1.Hãy xác định trước mục đích sử dụng máy photocopy của bạn trước.

– Nơi đặt máy photocopy (Doanh nghiệp, công ty, văn phòng hay trường học) có quy mô lớn, vừa hay nhỏ?
– Bạn dùng máy photocopy với đầy đủ chức năng hay đơn thuần chỉ để photocopy?
– Bạn có nhu cầu quản lý với tài khoản đăng nhập hay photocopy, scan qua mạng?…

2.Số tiền bạn có thể bỏ ra để mua máy photocopy là bao nhiêu?

Đầu tiên cần làm sau khi đã xác định rõ nhu cầu của doạnh nghiệp, bạn hãy dự trù kinh phí tối đa của mình. Sau đó, bạn tìm hiểu về giá cả của các dòng sản phẩm, và tính năng đi kèm của chúng. Hai điều này luôn đi song song với nhau. Tiền nào của nấy, bạn không thể nào chọn được với một chiếc máy photocopy với đầy đủ mọi tính năng, tốt nhất thị trường, mà giá lại rẻ nhất.

3.Bạn chọn loại máy photocopy dạng nào?

Máy photocopy tầm thấp thường không có chức năng copy tự động 2 mặt và in 2 mặt, do đó bạn phải lựa chọn thêm, các bộ phận đó gọi là “option”. Có các loại option như:

+ DADF (tùy từng hãng có cách gọi khác nhau như ADF, DF,…
+ Bộ nạp và đảo bản gốc tự động; Duplex-bộ đảo bản sao (bản chụp
+ Card in mạng (thường thì chọn thêm bộ phận này máy sẽ có thể scan màu mạng.
+ Bo mạch Fax-biến chiếc máy photo của bạn thành một máy Fax; khay giấy chọn thêm; bộ hoàn tất bản sao,….

 Máy photo tầm trung có giá thành cao thường có sẵn Duplex, đôi khi có những máy đã có cả DADF (nhưng nhìn chung là bạn phải lựa chọn thêm). Bạn nên hỏi kỹ nhà cung cấp trước khi mua là máy đã có DADF và Duplex hay chưa để tránh những trường hợp đáng tiếc.

4. Những dòng máy photocopy bạn cần ưu tiên lên hàng đầu.

Hiện nay trên thị trường có nhiều hãng nổi tiếng như:

Máy photocopy Ricoh, Máy photocopy Toshiba…Bạn có thể tham khảo các sản phẩm có giá và nhu cầu phù hợp tại các website. Sau đó hãy so sánh về tính năng và giá thành để lựa chọn sản phẩm ưng ý nhất.

5.Những câu hỏi nên hỏi nhân viên tư vấn

– Tôi cấn chức năng như thế này thì nên chọn mua thương hiệu nào, mã máy nào?
– Tôi có tầm tiền này thì nên chọn thương hiệu nào, mã máy nào?
– Theo bạn thì mã máy này so với các sản phẩm cùng loại có gì đặc biệt?

6.Hãy hỏi thêm về dòng máy mà bạn chọn như.

– Máy có cài chip đếm gì không?
– Mực máy này chạy được bao nhiêu bản, giá của mỗi hộp mực?
– Linh kiện thay thế của máy này có đắt không, có thay thế rời từng bộ phận được không, tuổi thọ của các linh kiện như trống, gạt, cartridge như thế nào…?
– Bạn nên hỏi thật sâu phần này vì sau này dùng máy, linh kiện thay thế là rất thường xuyên, nếu linh kiện đắt thì chi phí phải chi ra cho cả đời một chiếc máy là khá lớn.

7. Những câu hỏi mà bạn không thể bỏ qua.

– Thời gian bảo hành như thế nào?
– Dịch vụ bảo trì ra sao?
– Khi phát sinh nghiệp vụ thì cam kết sau bao lâu sẽ có mặt để khắc phục sự cố?
– Tất cả những điều này có thể đưa vào hợp đồng được không?

 

Xin cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi bài viết của mình và đừng quên Like & Share cho nhiều người biết nếu thấy hữu ích nhé!