Top 5 lợi ích khi thuê máy Photocopy Ricoh tại Thanh Bình

Bạn đang thắc Các lợi ích khi thuê máy Photocopy Ricoh tại Thanh Bình? Trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ, nhu cầu về các giải pháp in ấn chuyên nghiệp và hiệu quả ngày càng trở nên cấp thiết đối với các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, chi phí để sở hữu một chiếc máy photocopy hiện đại không hề nhỏ, và đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 5 lợi ích quan trọng mà dịch vụ này mang lại.

Tìm hiểu về thương hiệu máy photocopy Ricoh

Ricoh là công ty sản xuất đồ điện tử tới từ Nhật Bản được thành lập vào năm 1936. Những sản phẩm chủ yếu được thương hiệu cung cấp là camera kỹ thuật số, máy chiếu, máy in, máy photocopy cùng nhiều thiết bị văn phòng khác. Trong gần 90 năm hoạt động, công ty đã phải trải qua chặng đường phát triển khó khăn, gặt hái được vô số những thành tựu nổi bật ở trong lẫn ngoài nước. Để từ đó vươn lên trở thành một tập đoàn hùng mạnh, phân bố rộng khắp châu Mỹ, châu Âu và châu Á. Hiện nay, Ricoh được xem là tập đoàn sản xuất máy in – máy photocopy lớn nhất thế giới.

Kể từ khi xuất hiện tại Việt Nam, máy photocopy Ricoh đã được sử dụng phổ biến trong mọi văn phòng công ty, doanh nghiệp. Thương hiệu này được đánh giá cao nhờ chất lượng máy vượt trội, hoạt động ổn định, bền bỉ theo thời gian.

Đánh giá máy photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh vốn được biết tới nhờ vô số những ưu điểm được tích hợp trên máy. Thế nhưng song song với đó, thiết bị vẫn tồn tại một vài nhược điểm nhỏ, gây ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành và sử dụng máy. Dựa trên những ưu và nhược điểm được Thanh Bình nêu bật dưới đây, bạn có thể đánh giá mức độ phù hợp của thiết bị in ấn này đối với công việc cá nhân.

Ưu điểm

• Thiết kế thẩm mỹ: Thiết bị in ấn thương hiệu Ricoh thường sở hữu thiết kế nổi bật với các đường nét gọn gàng, màu sắc đen/trắng tinh tế, thanh lịch. Phụ thuộc vào từng dòng, máy sẽ được bố trí từ 2 – 4 khay giấy đi kèm với màn hình cảm ứng màu, hỗ trợ người dùng tối đa trong công việc. Không chỉ là một thiết bị văn phòng thông minh, máy photocopy Ricoh còn được xem là sản phẩm nội thất trang nhã, góp phần gia tăng sự chuyên nghiệp và cảnh quan văn phòng công ty.
• Tốc độ hoạt động ổn định: Bên cạnh những dòng máy có năng suất trung bình, nhà sản xuất còn cung cấp cho khách hàng những lựa chọn đặc biệt với tốc độ in ấn ‘khủng’ lên tới 90 tờ/phút. Do đó, máy photocopy Ricoh có khả năng hoạt động ổn định, bền bỉ trong thời gian dài, đáp ứng nhu cầu của những doanh nghiệp hay nhà máy có thời gian hoạt động liên tục.
• Tuổi thọ cao: Cũng nhờ khả năng hoạt động bền bỉ nên sản phẩm thương hiệu Ricoh cũng có tuổi thọ cao, ít khi bị hỏng hóc hay cần sửa chữa. Tuy nhiên, để cho thiết bị có thể hoạt động tối ưu nhất, người dùng hãy nhớ liên hệ kỹ thuật viên bảo trì, bảo dưỡng máy theo đúng thời hạn được khuyến cáo.
• Đa dạng mẫu mã: Ngoài những mẫu máy photocopy nhỏ gọn, dễ lắp đặt trong các không gian nhỏ và giới hạn bởi số ít người dùng, nhà sản xuất Ricoh còn mang tới cho khách hàng thêm đa dạng các lựa chọn, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu của các doanh nghiệp, nhà máy có quy mô rộng lớn. Không những thế, bạn cũng có thể xem xét các dòng máy khác nhau dựa theo yêu cầu về tính năng, ngân sách, màu sắc cũng như cách thức hoạt động.
• Tích hợp nhiều tính năng thông minh: Thay vì kết nối thông qua cổng USB truyền thống, máy photocopy Ricoh cho phép người dùng điều khiển thiết bị từ xa bằng mạng LAN, WiFi, Bluetooth (BLE) hoặc NFC.
• Dù không có mặt trực tiếp tại văn phòng, các nhân sự đều có thể tự mình thực hiện lệnh in bằng điện thoại/máy tính bảng/laptop hệ điều hành Android hoặc iOS. Máy đồng thời được bổ sung thêm nhiều tính năng thông minh, hỗ trợ tối đa người dùng trong các công việc hằng ngày như: Scan-to-email, thao tác ‘một chạm’ trên màn hình cảm ứng, tùy chỉnh giao diện cá nhân, kết hợp ứng dụng thứ ba để hoàn thành công việc,…
• Dễ dàng tìm thấy linh kiện thay thế: Vì là dòng thiết bị in ấn phổ biến, được phân phối rộng rãi trên khắp đất nước, thế nên linh kiện thay thế máy photocopy Ricoh cũng dễ dàng được tìm thấy. Khi xảy ra sự cố bất chợt, người dùng không cần chờ đợi quá lâu cho việc sửa chữa và thay thế các bộ phận trong thiết bị, đảm bảo cho quá trình hoạt động được diễn ra suôn sẻ và ít bị cản trở.
• Tiết kiệm điện năng – Thân thiện với môi trường: Với mức tiêu thụ điện năng trung bình (TEC) thấp cùng cam kết hoạt động vì môi trường tương lai, máy photocopy Ricoh đều được sản xuất đáp ứng các tiêu chí môi trường hàng đầu thế giới EPEAT®, đồng thời đạt chứng nhận tiết kiệm năng lượng ENERGY STAR®.

Nhược điểm

• Giá thành cao: Ricoh là thương hiệu lâu đời tới từ Nhật Bản, được khách hàng trên khắp thế giới đón nhận rộng rãi nhờ sự uy tín và chất lượng cao. Chính vì thế nên so với các thiết bị văn phòng do những thương hiệu khác sản xuất, giá máy photocopy Ricoh thường sẽ cao hơn. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định đầu tư của các doanh nghiệp nhỏ hoặc khách hàng cá nhân cá nhân.
• Giới hạn định lượng giấy: Không phải loại giấy nào cũng có thể kết hợp với máy photocopy Ricoh. Để thiết bị có thể hoạt động lâu dài, mang tới chất lượng bản in tốt, bạn nên sử dụng giấy có định lượng được nhà sản xuất khuyên dùng đối với từng sản phẩm.
• Đòi hỏi quy trình vận hành phức tạp: Một số dòng máy photocopy Ricoh thường có cấu hình phức tạp, yêu cầu quá trình bảo dưỡng đặc biệt bởi kỹ thuật viên có chuyên môn cao. Điều này có thể gây khó khăn cho những doanh nghiệp muốn tự mình vận hành và bảo trì máy.

Ngoài ra, dịch vụ cho thuê còn cho phép bạn thử nghiệm các dòng máy mới trước khi quyết định đầu tư lâu dài giúp doanh nghiệp bạn luôn sử dụng các công nghệ mới nhất mà không cần phải chịu chi phí lớn để mua máy mới.

Việc thuê máy photocopy không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn giúp họ linh hoạt hơn trong việc đáp ứng các nhu cầu in ấn ngày càng đa dạng.