Hướng dẫn cài đặt scan cho máy photo Ricoh và cách scan bằng máy photocopy Ricoh 5001/5002

Cách scan trên máy photocopy ricoh 5002! ✅Bạn đã biết cách scan bằng máy photocopy Ricoh chưa?✅ Nếu bạn đang cần quét tài liệu trên máy photo, xem ngay các bước hướng dẫn scan bằng máy photocopy ricoh 5001/5002 để tự thực hiện các bước Scan tài liệu cực đơn giản trên máy photocopy Ricoh của mình.

1. Cài đặt Scan cho máy photo Ricoh, cách scan trên máy ricoh, scan bằng máy photocopy ricoh

Trước khi hướng dẫn bạn cách scan bằng máy photocopy Ricoh, bạn cần phải cài đặt Scan cho máy photocopy Ricoh của mình.

Có thể bạn chưa biết, máy photocopy Ricoh đa chức năng cấp khả năng:

• Scan tài liệu cực nhanh
• Chuyển đổi file tài liệu sau khi Scan sang định dạng tệp Adobe Acrobat PDF hoặc TIFF và sau đó hỗ trợ gửi email cho bạn hoặc gửi vào email cho người dùng khác bằng chức năng Scan to email cho máy photocopy Ricoh.
• Bạn có thể Scan qua Email bằng máy photocopy Ricoh twoosid da đến 11 trang. Lưu fiel Scan trên máy và cho lần sử dụng sau này.

Bước 2. Đặt bản tài liệu chính mà bạn cần quét vào bộ nạp tài liệu trên máy photocopy Ricoh

 

Bước 3. Đảm bảo rằng tab E-mail đã được kích hoạt

Bước 4. Nếu bản gốc của bạn có hai mặt, hãy làm theo các bước dưới đây. Nếu trang gốc của bạn có các trang có màu và bạn

muốn Scan màu bằng máy photocopy Ricoh bạn có thể thực hiện Bước 5. Nếu không, chuyển sang Bước 6.

4.1 – Nhấn Sided Original

4.2 – Trong Cài đặt gốc, chọn 2 mặt gốc.

4.3 – Chọn top to top sau đó nhấn OK

Bước 5. Khi Scan bằng máy photocopy Ricoh, bạn có thể Scan màu. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có trên các thiết bị máy photocopy Ricoh MP 5001SP hoặc máy photocopy Savin 9050. Vậy, bạn đã biết cách scan bằng máy photocopy Ricoh với các tài liệu màu chưa?

5.1 – Để Scan màu bạn nhấn nút Scan Settings trên màn hình cảm ứng.

5.2 – Nhấn nút Full Color: Text / Photo trên màn hình cảm ứng. Tiếp tục nhấn OK

Bước 6. Thay đổi độ phân giải khi Scan. Cách scan bằng máy photocopy Ricoh cho bạn tùy chọn độ phân giải. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây.

Nhấn nút Scan Settings trên màn hình cảm ứng

6.1 –  Nhấn vào tab Resonlution trên màn hình cảm ứng

6. 2 – Chọn độ phân giải Scan [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] hoặc [600 dpi].

6. 2 –  Nhấn nút Ok khi bạn đã chọn xong độ phân giải màn hình khi Scan

Bước 7. Chọn người nhận file đã Scan

• Để chọn người nahanj file đã Scan, bạn chọn từ sổ địa chỉ của người sao chép hoặc nhập mail theo cách thủ công

7.1 – Chọn người nhận từ sổ địa chỉ máy photocopy:

Trong sổ địa chỉ, nhấn nút màn hình cảm ứng cho tên người nhận mà bạn muốn.

 Nếu tên người nhận không xuất hiện, bạn có thể nhận tên hiển thị trong các nút [] hoặc []

7.2 – Nhập địa chỉ e-mail theo cách thủ công

Nhấn địa chỉ mail bằng các nút trên màn hình cảm ứng

Khi hoàn tất, nhấn nút OK

2. Hướng dẫn scan bằng máy photocopy Ricoh 2075, 5002, 5001

Bước 1: Đặt bản gốc ngay ngắn trên mặt kính hình máy photocopy Ricoh sau đó chọm phím “Scanner” trên màn hình điều khiển cảm ứng.

Bước 2: Tiếp tục bấm chọn “Store File” sau đó bấm chọn “Store Only”

 

Bước 3: Để file của bạn dễ nhớ và thauanj tiện hơn cho nhưng lần Scan sau này, bạn có thể đổi tên file scan rồi nhấn “OK” để xác nhận.

 

Bước 4: Chọn chế độ scan bằng cách bấm “Scan Seting” để thay đổi các cài đặt

• Scan màu chọn “Full Color/Text photo”
• Scan đen trắng chọn “Black & white text”. (Đây là chế độ scan bằng máy photocopy Ricoh)
• Scan 1 mặt chọn “Original Feed Type” và bấm “1 Sided Original”
• Scan 2 mặt chọn “Original Feed Type” và bấm “2 Sided Original”

Hướng dẫn scan đối với các dòng máy photocopy khác

Đối với các dòng máy photocopy khác như máy photocopy Canon, máy photocopy Sharp,… thì thao tác scan cũng thực hiện tương tự như cách scan trên máy photocopy Toshiba và Ricoh mà chúng tôi hướng dẫn ở trên. Máy có giao diện đơn giản, dễ hiểu, bạn chỉ cần nhìn vào màn hình và kết hợp những lệnh như kể trên là có thể dễ dàng thực hiện được việc scan tài liệu một cách nhanh chóng nhất.

Cuối cùng, bạn bấm OK để hoàn thành các thiết lập trên đây. Để máy photocopy tiến hành quét, bạn đừng quên bấm “Start” nhé!

Trên đây là cách scan bằng máy photocopy Ricoh và hướng dẫn cài đặt scan cho máy photo Ricoh vô cùng chi tiết và đơn giản. Tôi tin chắc khi bạn tham khảo bài viết này, bạn sẽ tự scan bằng máy photocopy Ricoh một cách thành thạo ngay từ lần đầu tiên thử. Chúc bạn thành công!