Cách chọn mua máy hủy tài liệu nào tốt nhất hiện nay

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu hay còn gọi là máy hủy giấy là một thiết bị được thiết kế chuyên dụng cho việc hủy tài liệu với một thiết bị cơ dùng để cắt giấy thành sợi, mảnh hoặc nghiền vụn các loại giấy tờ hay thậm chí cả CD. Với thao tác nhanh chóng gọn nhẹ khi hủy tài liệu sẽ xóa hết mọi dấu vết kể cả là chữ.

Ngày nay máy hủy tài liệu được sử dụng phổ biện như một công cụ không thể thiếu tại văn phòng, doanh nghiệp, tổ chức chính phủ hay cá nhân với mục đích giúp xóa sạch tài liệu riêng tư, thông tin bí mật nhậy cảm không cần thiết.

Nguyên lý hoạt động máy hủy tài liệu

Sau khi đưa giấy hay tài liệu vào máy hệ thống động cơ gồm những lưỡi dao hình răng cưa đặt song song trên khung thép sẽ cuốn vào bên trong và xử lý tài liệu thành những sợi dài khoảng 15 đến 20 sợi. Một số nhà sản xuất đã chế tạo ra máy hủy tài liệu công nghiệp có thể hủy số tài liệu lớn với tốc độ cao.

Máy hủy giấy có lưỡi dao chéo nhau hoạt động đồng bộ với một chiếc đồng hồ cơ hoặc điện tử bên trong để đảm bảo tài liệu cuốn vào với tốc độ đồng đều, kết quả là những tập tài liệu sẽ bị cắt thành mảnh giấy nhỏ. Sử dụng máy hủy tài liệu có hiệu quả và độ an toàn cao.

Các chế độ của máy hủy tài liệu

Chế độ hủy hủy sợi

Thông thường một máy hủy tài liệu có 3 chế độ hủy giấy khác nhau vì thế chất lượng cắt giấy cũng hoàn toàn khác, nếu như muốn thông tin được bảo mật tuyệt đối thì mình khuyên bạn nên lựa chọn chế độ hủy sợi vì kẻ xấu có thể ghép các mảnh giấy vụi lại với nhau để có được tông tin.

Chế độ hủy mảnh

Chế độ này giúp cắt nhỏ tài liệu thành các mảnh vụi đều nhau theo hình vuông nhìn chung thì chế độ hủy giấy này không được an toàn so với chế độ hủy sợi, và nó có thể hủy sạch kẹp giấy và thẻ tín dụng cũng rất tốt.

Chế độ hủy an toàn

Là chế độ hủy tài liệu an toàn nhất thường được sử dụng cho những loại tài liệu chứ thông tin bảo mật cao, hoặc những tài liệu nhậy cảm với chế độ này người dùng hoàn toàn có thể xóa mọi dấu vết siêu vụi nó gồm chế độ hủy mảnh khiến cho tài liệu không thể ghép lại được.

Một số lưu ý khi mua máy hủy tài liệu

1. Mức độ bảo mật thông tin:

Bạn cần phải xác định mức độ bảo mật thông tin của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức mình, từ đó chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp. Nếu bạn cần hủy các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, các giấy tờ chứng từ thuế, tài liệu tài khoản ngân hàng, tài liệu cơ mật quốc gia…thì nên lựa chọn máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn. Loại máy hủy vụn này sẽ cắt tài liệu của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc, đảm bảo độ bảo mật cao vì kẻ xấu hầu như không thể lắp ghép các mảnh vụn nhỏ này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin.

Còn nếu bạn sử dụng để hủy các dữ liệu kém quan trọng hơn thì có thể dùng máy hủy sợi. Loại hủy này sẽ cắt tài liệu thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào từng máy hủy.

2. Khối lượng tài liệu cần hủy:

Một máy hủy tài liệu thông thường có khả năng cắt 4 tờ giấy trong một lần cắt. Nhưng nếu bạn muốn hủy khối lượng nhiều tài liệu hơn thì cần phải mua máy hủy tài liệu có công suất cao hơn, như có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.

Thêm một lời khuyên cho bạn khi mua máy hủy tài liệu là nên chọn các sản phẩm có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu của bạn để tăng tuổi thọ cho máy.
3. Độ ồn khi hoạt động:

Chắc hẳn không ai muốn chiếc máy hủy tài liệu của mình cứ hễ hoạt động là lại phát ra tiếng ồn khó chịu đúng không nào? Chính vì thế,  bạn cũng cần lưu ý đến điều này khi mua máy hủy tài liệu để tránh ảnh hưởng đến công việc, sinh hoạt của người khác.

4. Có chế độ bảo hành tốt:

Khi mua máy hủy tài liệu của bất kỳ thương hiệu nào bạn cũng cần quan tâm đến chế độ bảo hành của chúng. Ngay cả một máy hủy tài liệu chất lượng tốt cũng có khả năng bị kẹt hoặc bị hỏng hóc sau một vài năm sử dụng. Lúc này, bạn sẽ cần đến các chế độ bảo hành tốt để chiếc máy của mình lại hoạt động như cũ.

Thông thường, các thương hiệu máy hủy tài liệu uy tín đều có các trung tâm bảo hành trên toàn quốc. Ví dụ như máy hủy tài liệu GBC thường có chế độ bảo hành từ 1 – 2 năm .

5. Phù hợp với khả năng tài chính:

Tùy theo khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng của mình mà bạn chọn loại máy hủy tài liệu phù hợp. Nếu bạn có từ 4-7 triệu thì có thể chọn máy hủy tài liệu Kobra 400S5, Bingo C36 hoặc máy hủy tài liệu Dino C33. Còn nếu bạn muốn sở hữu chiếc máy hủy tài liệu cao cấp hơn thì có thể tham khảo máy hủy tài liệu Inno A500, GBC RLM-11.

Top 3 máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay

Máy hủy BINNO S27

• Kiểu hủy: hủy vụn
• Miệng cắt: 230mm
• Kích thước sợi hủy: 3,9 x 40 (mm)
• Số tờ hủy: 25-27 tờ
• Tốc độ hủy: 2m/phút
• Thể tích thùng chứa : 30 lít
• Thời gian làm việc liên tục: 35 (phút)
• Hủy Kim kẹp, kim bấm, ghim bấm, card, thẻ, thiệp, đĩa CD/DVD
• Độ ồn: 53dB
• Tự động khởi động
• Tự động ngưng khi kẹt giấy, trả giấy
• Nguồn điện : 120v/60Hz/ 230v/50Hz
• Kích thướt : 390 x 330 x 665 (mm)
• Trọng lượng : 23Kgs
• Bảo hành: 12 tháng
• Công nghệ Đức

Máy hủy BINNO S15

• Kiểu hủy: hủy vụn
• Miệng cắt: 220mm
• Kích thước sợi hủy: 1,9 x 15 (mm)
• Số tờ hủy: 10-12 tờ
• Tốc độ hủy: 2m/phút
• Thể tích thùng chứa : 20 lít
• Hủy Kim kẹp, kim bấm, ghim bấm, card, thẻ, thiệp, đĩa CD/DVD
• Độ ồn: 53dB
• Thời gian làm việc liên tục: 40 (phút)
• Tự động khởi động
• Tự động ngưng khi kẹt giấy, trả giấy
• Nguồn điện : 120v/60Hz/ 230v/50Hz
• Kích thướt : 365 x 260 x 580 (mm)
• Trọng lượng : 18Kgs
• Bảo hành: 12 tháng
• Công nghệ Đức

Máy hủy BINNO S17

• Kiểu hủy: hủy vụn
• Miệng cắt: 220mm
• Kích thước sợi hủy: 2,9 x 15 (mm)
• Số tờ hủy: 15-17 tờ
• Tốc độ hủy: 3m/phút
• Thể tích thùng chứa : 17 lít
• Hủy Kim kẹp, kim bấm, ghim bấm, card, thẻ, thiệp, đĩa CD/DVD
• Độ ồn: 53dB
• Thời gian làm việc liên tục: 15 (phút)
• Tự động khởi động
• Tự động ngưng khi kẹt giấy, trả giấy
• Nguồn điện : 120v/60Hz/ 230v/50Hz
• Kích thướt : 350 x 260 x 550 (mm)
• Trọng lượng : 14,5Kgs
• Bảo hành: 12 tháng
• Công nghệ Đức

Trên đây là một số loại máy hủy giấy, tài liệu tốt nhất. Bạn có thể xem xét nếu bạn đang có nhu cầu sắm máy hủy tài liệu cho cơ quan, văn phòng nơi làm việc của bạn. Để tránh mua phải hàng kém chất lượng chúng tôi khuyên bạn nên tìm đến các cơ sở, cửa hàng uy tín.

Mọi thông tin về dòng máy hủy tài liệu các bạn có thể liên hệ với chúng tôi tại địa chỉ.

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ TM TỔNG HỢP THANH BÌNH
ĐKKD: Số 18, ngõ 2, phố Xa La, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
Địa chỉ: Biệt thự TT2 -5 , Khu Đô Thị Đại Kim , Quận Hoàng Mai , Hà Nội.
Điện thoại: 024.6680 5842 – 098.232.4556

Thanh Bình rất hân hạnh được phục vụ quý khách!