Hướng dẫn kết nối máy in ricoh với wifi

Hướng dẫn kết nối máy in ricoh với wifi. Kết nối mạng là điều đang dần phổ biến trên các thiết bị máy photocopy đời mới hiện nay. Các sản phẩm có khả năng kết nối LAN hay WiFi giúp công việc in ấn văn phòng trở nên dễ dàng hơn. Hôm nay công ty Thanh Bình xin được hướng dẫn tất cả các bạn cách kết nối máy in ricoh với wifi một cách dễ dàng và đơn giản nhất.

kết nối máy in ricoh với wifi
kết nối máy in ricoh với wifi

Kiểm tra kết nối từ máy in với wifi

Do máy photocopy của chúng ta được trang bị cổng LAN Fast Ethernet cho nên có thể in qua dây cable mạng hoặc in từ laptop thông qua Wifi. Chính vì vậy, muốn cài in được, trước hết chúng ta phải kiểm tra xem kết nối đến máy photocopy đã ok chưa. Nếu chưa có thông mạch kết nối, có cài in xong vẫn in không ra giấy.

Để kiểm tra tín hiệu chúng ta cần phải thực hiện lệnh PING từ máy tính đến máy photocopy. Nếu PING thành công nghĩa là kết nối đã thông mạch và chúng ta đã có thể làm những bước tiếp theo. Các bước làm như sau:

    • Kiểm tra địa Ip Address của máy photocopy RICOH: Tại máy photocopy, tìm đến nút “USER TOOL / COUNTER” -> “SYSTEM SETTING” -> “INTERFACE SETTING” -> “MACHINE IPV4 ADDRESS”. Tại đây, chúng ta sẽ thấy được mã số địa chỉ IP hiện tại của máy Photocopy. Ví dụ: 192.168.10.251 Hoặc 172.16.100.251 Hoặc 10.0.0.251 | Các bạn hãy ghi lại số đó.
    • Sử dụng lệnh PING để kiểm tra thông tín hiệu:
  1. Tại máy tính/Laptop, Bấm biểu tượng “START” (Là cái biểu tượng lá cờ / cửa sổ bên tay trái phía dưới màn hình, hoặc là bấm cái nút cửa sổ nằm giữa nút ALT và nút CTRL bên tay trái bàn phím) | Sau đó gõ chữ CMD rồi ENTER
  2. Nếu làm không được thì bấm tổ hợp phím WINDOWS + R, nhập vào CMD và ENTER
  3. Xuất hiện hộp thoại Command Line, gõ cú pháp sau: ping “địa chỉ ip của máy photocopy lúc nãy ghi lại” rồi ENTER, ví dụ: ping 192.168.10.112 (nhớ có dấu cách giữa chữ ping và địa chỉ ip nha).

kiểm tra kết nối máy photocopy

Nếu như hiện chữ TTL=255 / TTL=254 / TTL=64 / TTL=63 thì tín hiệu đang thông mạch, thành công bước đầu. Chuyển đến phần Cài Driver Máy Photocopy. Còn mà hiện các chữ Request Time Out / Destination Unreachable thì điều đó nghĩa là chưa có thông mạch, cần kiểm tra 3 điều dưới đây.

1. KIỂM TRA NGUỒN MÁY PHOTOCOPY

Có thể bạn chưa bật máy photocopy lên, kiểm tra dây đã được cắm vào biến áp chuyển điện hay chưa ? Sau đó bật công tắc nguồn của máy photocopy lên. Đợi hiện màn hình READY ở giao diện COPY xong tiến hành PING lại ở bước trên. Nếu vẫn chưa được, kiểm tra dây mạng LAN.

2. KIỂM TRA DÂY MẠNG LAN

Dây mạng LAN sẽ nằm bên tay trái của máy photo RICOH và bên tay phải của máy photo TOSHIBA. Mình thử rút dây ra cắm lại xem có sáng 2 đèn xanh lá và cam hay không. Nếu chưa sáng đèn thì rút đầu dây còn lại ra cắm lại. Tức là 1 đầu nối máy photo, còn 1 đầu dây thì nối vào cục Wifi/Switch. Nếu rút ra cắm lại 2 đầu và sáng 2 đèn rồi thì tiến hành PING lại. Nếu chưa được tiến hành kiểm tra WIFI

3. KIỂM TRA TÍN HIỆU WIFI

Kiểm tra Wifi kết nối đúng tên Wifi hay chưa. Có thể bạn có tới nhiều tên Wifi, ví dụ: WIFI Lau 1, WIFI Lau 2… hoặc có thể bạn đang kết nối nhầm sang WIFI hàng xóm . Tiến hành kiểm tra và kết nối đúng wifi sau đó lại PING thử lại. Nếu không được thì thử tắt cục Wifi, tắt máy Photo mở lại xem sao.

Cài đặt driver in cho máy photocopy ricoh

Đối với Win 7, Win 8, Win 10:

Bấm tổ hợp phím Windows + R như trên sau đó gõ: control printers ->Enter

Trong bảng Devices and Printer chọn Add Printer

CÀI IN MÁY PHOTOCOPY

Chọn Add a network….

add a network printer

Chọn The printer that i want isn’t listed, điền thông số như trong hình dưới rồi bấm Next.

the printer i want isn't listed

chọn driver

Chọn Have Disk… -> Browse… -> Tìm đến Driver của máy.

driver máy photocopy 2851

driver ricoh 3351

Bấm Next hết rồi Finish là xong phần cài Driver các bạn nhé !

Chỉnh khổ giấy A4 mặc định

Mình cần phải chỉnh về khổ giấy mặc định là A4, vì nếu không làm, một số máy photocopy các bạn in sẽ báo PRINTER đèn đỏ “Tít tít” và không ra giấy. Để chỉnh khổ giấy mặc định, lúc này trong mục Devices And Printer trong Control Panel sẽ có biểu tượng máy in. Bạn click chuột phải và chọn Printer Properties. Qua Tab Advanced – chọn Printing Defaults… Chọn tiếp khổ giấy A4. Sau đó bấm Ok Ok là xong. Có thể in được.

printing default>
chỉnh khổ giấy

In thử và kiểm tra

Các bạn mở một file Word hoặc Excel ra, cho lệnh in thử. Nhớ chọn đúng tên máy in mới cài nhé !

Hi vọng với những cách kết nối máy in chi tiết ở trên sẽ giúp các bạn phần nào có thể tự cài đặt hệ thống mạng và máy in cho công ty của mình. Nếu trong quá trình thực hiện kết nối các bạn gặp bất kỳ khó khăn cần giúp đỡ nào? Hãy để lại comment ngay bên dưới chúng tôi sẽ hộ trợ bạn khắc phục nhanh nhất có thể. Chúc các bạn thành công!

Gọi điện
Zalo
Zalo 2