Cách dùng máy photo hãng Ricoh cho máy bền, chất lượng tốt
Cách dùng máy photo hãng Ricoh cho máy bền, chất lượng tốt. Để sử dụng máy photocopy thật hiệu quả, người sử dụng cần tìm hiểu rõ về các chức năng của máy đặc biệt là tìm hiểu các thông tin và cách điều khiển trên màn hình hiển thị. Và nếu công ty bạn mới sắm thêm một chiếc máy photo hiệu Ricoh thì những đều dưới đây sẽ giúp bạn sử dụng máy thành thạo hơn
Nội dung chính:
1. Những điểm cần lưu ý:
Tìm hiểu về các chức năng của bàn phím điều khiển trên màn hình máy photo
Những thông tin từ máy xuất ra được thể hiện ở các thông báo trên mặt máy.
Trình tự thao tác khi chụp cũng như cách xử lý cơ bản khi gặp những trục trặc trong quá trình vận hành máy.
Ngoài những điều trên, người sử dụng còn cần biết về những loại giấy in phù hợp được sử dụng trong việc sao chụp tránh sử dụng giấy in kém chất lượng, không phù hợp sẽ dẫn đến tình trạng kẹt giấy và gặp nhiều lỗi khác nhau làm tốn chi phí sửa máy photocopy.
Các phím điều khiến trên màn hình hiển thị
Mỗi phím trên màn hình hiển thị thể hiện một hoặc nhiều chức năng nào đó, trong đo có nhiều chức năng sẽ có nhiều phím trên màn hình, tuy nhiên hiện nay người ta thường gộp phần lớn các chức năng vào màn hình cảm ứng, chỉ cần cạm đầu ngón tay vào hình hiển thị phím trên màn hình để tác động các chức năng tương quan.
2. Những phím chức năng căn bản
Phím chụp (copy key, print key, start key ): sử dụng phím này đẻ bắt đầu hoạt động sao chụp ở máy photocopy.
Phím dừng(stop key): ra lệnh cho máy photocopy dừng lại sau quá trình in ấn.
Phím xóa(clear key): xóa các trị số vừa nhập vào bởi các phím số.
Phím Interrupt(Interrupt key): ra lệnh tạm ngưng chương trình đang thực hiện để thực hiện một chương trình khác(khi xong ấn phím này lần 2 để trả lại chương trình trước đúng vào thời điểm lúc tạm ngưng).
Các phím số(numeric key): các phím được đánh số từ 0 đến 9, dùng để nhập số lượng bản sao cần thực hiện.
Phím xóa toàn bộ(Clear all key): đưa máy về trạng thái ban đầu(như hiện trạng lúc mới mở công tắc chính).
Phím điều chỉnh độ đậm nhạt cho bản chụp(ID keys: Image Density): dùng chỉnh mật độ hình ảnh trên bản sao về hướng nhạt hoặc ngược lại).
Phím tự động điều chỉnh mật độ hình ảnh, chữ trên bản chụp(Auto ID): ra lệnh cho máy tự điều chỉnh cho mật độ hình ảnh trên bản chụp đạt chất lượng).
Phím chọn tỷ lệ phóng to(enlargement key): chọn tỷ lệ phóng lớn bản chụp.
Phím chọn tỷ lệ thu nhỏ(reduction key): chọn tỷ lệ thu nhỏ bản chụp.
Các phím Zoom: dùng để thay đổi tỷ lệ phóng/thu từng phần trăm một(%).
Ngoài các phím chức năng căn bản như trên, máy photocopy còn rất nhiều các phím chức năng bổ sung khác giúp cho việc photo sao chụp thuận tiện hơn và nhanh chóng hơn.
3. Những lưu ý khi dùng máy photo hãng Ricoh
- Nên thường xuyên lau bụi bẩn trên mặt kính máy photocopy , có thể sử dụng cồn.
- Nên lau mặt dưới và miếng hướng giấy của thiết bị tự động nạp bản gốc.
- Trước khi tháo lắp các bộ phận hay sử dụng cần ngắt nguồn điện.
- Không được đặt máy photocopy ở nơi có nhiều ánh sáng tực tiếp chiếu vào hoặc nơi có nhiệt độ, độ ẩm thay đổi liên tục
- Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn có sự ngưng tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy, do đó cần để máy ở nơi này ít nhất 2 giờ khi sử dụng.
- Khi máy photocopy không sử dụng nhiều ngày nên tắt nguồn điện.
- Khi sử dụng, tránh làm rớt kim kẹp và vật lạ vào các khay chứa giấy copy (khay giấy trong và khay tay), khay nạp bản gốc của thiết bị tự động nạp bản gốc, vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh
- Khi kẹt giấy, kéo lấy giấy kẹt theo chiều đi của giấy khi copy (chiều từ dưới lên và qua phải) vì nếu kéo giấy ngược có thể làm cong hoặc gãy một số bộ phận trong máy.
- Nên sử dụng giấy chất lượng, tránh loại giấy quá mỏng, giấy dễ tạo bụi trong quá trình sao chụp vì sẽ gây hiện tượng kẹt giấy, chất lượng hình ảnh sao chép kém và không ổn định do bụi giấy lẫn trong hộp từ.
- Đảm bảo điện áp được sử dụng đúng yêu cầu. Lưu ý ta nên dùng ổ cắm độc lập, không dùng chung với thiết bị khác.
- Giữ hộp mực của máy ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng.
- Không để bụi phủ lên máy hoặc không dùng vải film nhựa phủ lên máy đang hoạt động làm cản trở sự tỏa nhiệt và gây hại cho máy. Hy vọng những lưu ý sử dụng máy photocopy trên giúp ích cho mọi người trong quá trình sử dụng và bảo quản máy.
