Review chia sẻ chi tiết Máy photocopy đa chức năng Ricoh IM 4000 / IM 5000 / IM 6000
Review chia sẻ chi tiết Máy photocopy đa chức năng Ricoh IM 4000 / IM 5000 / IM 6000. Ricoh IM 4000, Ricoh IM 5000 và Ricoh IM 6000 là dòng máy photocopy đa chức năng A3 đen trắng hướng đến doanh nghiệp, văn phòng, trường học, trung tâm đào tạo và các đơn vị có nhu cầu in ấn, photocopy, scan với khối lượng lớn.
Điểm khác biệt dễ nhận thấy giữa ba model nằm ở tốc độ: IM 4000 đạt 40 trang/phút, IM 5000 đạt 50 trang/phút và IM 6000 đạt 60 trang/phút. Vì vậy, việc lựa chọn model không chỉ dựa vào giá máy mà nên căn cứ vào số lượng tài liệu cần xử lý và mức độ sử dụng thực tế.
Nội dung chính:
Ricoh IM 4000 / IM 5000 / IM 6000 có gì?
Đây là dòng máy đa chức năng, có thể đáp ứng nhiều công việc trong cùng một thiết bị:
- Photocopy tài liệu đen trắng khổ A3/A4.
- In tài liệu từ máy tính qua mạng.
- Scan tài liệu.
- Scan màu.
- In và photocopy hai mặt.
- Scan tới email, thư mục mạng hoặc USB.
- Hỗ trợ các quy trình số hóa tài liệu.
- Có thể trang bị chức năng fax tùy cấu hình.
Ricoh IM 4000 hiện được Ricoh Việt Nam công bố tốc độ in tối đa 40 ppm và hỗ trợ copy, print, scan, fax tùy chọn.
Bảng so sánh Ricoh IM 4000, IM 5000 và IM 6000
| Tiêu chí | Ricoh IM 4000 | Ricoh IM 5000 | Ricoh IM 6000 |
|---|---|---|---|
| Loại máy | MFP A3 đen trắng | MFP A3 đen trắng | MFP A3 đen trắng |
| Tốc độ in/copy | 40 trang/phút | 50 trang/phút | 60 trang/phút |
| In | Có | Có | Có |
| Copy | Có | Có | Có |
| Scan | Có | Có | Có |
| Scan màu | Có | Có | Có |
| In 2 mặt | Có | Có | Có |
| Fax | Tùy chọn | Tùy chọn | Tùy chọn |
| Phù hợp | Văn phòng vừa | Văn phòng lớn | Đơn vị in nhiều |
Các tốc độ 40/50/60 ppm được Ricoh công bố cho ba model trong cùng dòng sản phẩm.
Ricoh IM 4000 – lựa chọn cho văn phòng có nhu cầu in vừa và lớn
Ricoh IM 4000 có tốc độ 40 trang/phút, phù hợp với doanh nghiệp cần xử lý tài liệu thường xuyên nhưng chưa nhất thiết phải sử dụng máy tốc độ 50–60 trang/phút.
Máy có thể đảm nhiệm đồng thời công việc photocopy, in và scan, giúp doanh nghiệp không cần bố trí quá nhiều thiết bị riêng biệt.
Ricoh công bố IM 4000 có tốc độ copy 40 cpm, tốc độ in 40 ppm, thời gian ra bản in đầu tiên khoảng 3,6 giây và hỗ trợ in độ phân giải lên tới 1.200 x 1.200 dpi.
Ricoh IM 5000 – máy photocopy 50 trang/phút
Ricoh IM 5000 có tốc độ 50 trang/phút, nằm giữa IM 4000 và IM 6000.
Model này phù hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng ban cùng sử dụng máy photocopy hoặc có lượng tài liệu hàng ngày tương đối cao.
Nếu doanh nghiệp thường xuyên phải in hợp đồng, hồ sơ, báo cáo, tài liệu nội bộ và tài liệu phục vụ họp, tốc độ 50 trang/phút giúp rút ngắn thời gian xử lý so với những dòng máy có tốc độ thấp hơn.
Ricoh IM 6000 – tốc độ 60 trang/phút
Ricoh IM 6000 là model có tốc độ cao nhất trong ba máy, đạt 60 trang/phút.
Máy phù hợp với các đơn vị có khối lượng in photocopy lớn, nhiều người sử dụng chung hoặc thường xuyên phải xử lý các tập tài liệu dài.
Theo thông số Ricoh Việt Nam, IM 6000 có tốc độ copy/in 60 trang/phút, thời gian ra bản copy đầu tiên 2,9 giây và bản in đầu tiên khoảng 2,3 giây. Máy có khay giấy tiêu chuẩn 1.200 tờ và có thể mở rộng dung lượng đầu vào tối đa lên 4.700 tờ tùy cấu hình.
Khả năng scan của Ricoh IM 4000 / IM 5000 / IM 6000
Một ưu điểm quan trọng của dòng Ricoh IM là không chỉ photocopy và in tài liệu mà còn hỗ trợ số hóa hồ sơ.
Tài liệu có thể được scan tới email, thư mục mạng, USB và một số định dạng PDF. Ricoh cũng công bố khả năng tạo PDF có thể tìm kiếm, PDF/A và các định dạng phục vụ lưu trữ tài liệu.
Đây là tính năng hữu ích đối với doanh nghiệp đang chuyển từ hồ sơ giấy sang quản lý tài liệu điện tử.
Nên chọn Ricoh IM 4000, IM 5000 hay IM 6000?
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần model 60 trang/phút.
Nên chọn IM 4000 nếu nhu cầu photocopy và in tài liệu ở mức vừa đến cao, số lượng người sử dụng máy không quá lớn và muốn cân đối chi phí đầu tư.
Nên chọn IM 5000 nếu văn phòng có nhiều phòng ban cùng sử dụng máy và khối lượng tài liệu cao hơn.
Nên chọn IM 6000 nếu máy phải hoạt động với cường độ cao, nhiều người sử dụng chung hoặc doanh nghiệp thường xuyên in photocopy số lượng lớn.
Ricoh IM 4000 / IM 5000 / IM 6000 phù hợp với ai?
Dòng máy này có thể sử dụng tại:
- Công ty và văn phòng.
- Doanh nghiệp sản xuất.
- Nhà máy và khu công nghiệp.
- Trường học.
- Trung tâm ngoại ngữ.
- Trung tâm đào tạo.
- Đơn vị hành chính.
- Văn phòng luật, kế toán.
- Doanh nghiệp cần số hóa hồ sơ.
Với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nên đặt máy ở vị trí thuận tiện và kết nối mạng nội bộ để nhân viên có thể in tài liệu trực tiếp từ máy tính.
Máy photocopy Ricoh hỗ trợ in ấn qua mạng
Ricoh IM 4000/5000/6000 hỗ trợ kết nối mạng, giúp nhiều máy tính có thể sử dụng chung một thiết bị.
Điều này đặc biệt phù hợp với văn phòng có nhiều nhân viên. Thay vì mỗi phòng mua một máy riêng, doanh nghiệp có thể sử dụng một máy photocopy đa chức năng trung tâm với tốc độ cao.
IM 6000 hỗ trợ Ethernet Gigabit, USB và các phương thức kết nối khác tùy cấu hình; máy cũng hỗ trợ các giao thức mạng TCP/IP IPv4 và IPv6.
Có nên mua máy photocopy Ricoh IM 4000 / IM 5000 / IM 6000?
Khi lựa chọn máy photocopy doanh nghiệp, nên xem xét đồng thời tốc độ, khối lượng in thực tế, số lượng người sử dụng, nhu cầu scan, khả năng kết nối mạng và chi phí vận hành.
Nếu nhu cầu chỉ ở mức vừa phải, IM 4000 có thể đáp ứng tốt. Với văn phòng đông người và lượng tài liệu lớn hơn, IM 5000 hoặc IM 6000 sẽ phù hợp hơn về tốc độ xử lý.
Thanh Bình cung cấp các giải pháp bán và cho thuê máy photocopy Ricoh, phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, văn phòng, trường học và các đơn vị cần in ấn thường xuyên.
