Hướng dẫn thiết kế cửa hàng Photocopy của công ty Thanh Bình
Chia sẻ kinh nghiệm thiết kế cửa hàng Photocopy của công ty Thanh Bình. Các bạn chuẩn bị khởi nghiệp ngành Photocopy in ấn trước tiên phải đầu tư 2 trang thiết bị cần đó là : Máy Photocopy và máy in màu đó là 2 trang thiết bị chủ yếu phục vụ cho ngành Photocopy của các bạn.
Vì vậy đòi hỏi các bạn phải có kiến thức về máy in màu và máy photocopy.
Cửa hàng photo có thể cung cấp cho tất cả đối tượng, từ học sinh, sinh viên, giáo viên, người làm văn phòng hay thậm chí công nhân cũng cần đến dịch vụ này.
Thậm chí, có lúc đỉnh điểm như khi học sinh, sinh viên đến giao đoạn thi cử, làm luận văn thì chủ cửa hàng có thể kiếm được khoảng 1- 2 triệu đồng một ngày là chuyện rất bình thường. Từ từ bạn có thể mở thêm các dịnh vụ in ấn, chụp hình và có những mối đặt photo, in lớn với sự cố gắng và may mắn của mình.
Nội dung chính:
Tư vấn mở cửa hàng Photocopy chi tiết
1. Lập kế hoạch mở tiệm photocopy
Ngành công nghiệp in ấn, photocopy đang ngày càng phát triển để phục vụ nhu cầu kinh doanh của các doanh nghiệp. Hay phục vụ việc photo, scan tài liệu cho học sinh, sinh viên, giáo viên,… tại các trường học. Và dịch vụ photo, in ấn đang được xem là nghề kinh doanh “hái ra tiền”.
1.1. Chuẩn bị vốn
Chi phí thuê mặt bằng: Hiện nay chi phí thuê mặt bằng ở TPHCM cũng khá cao, mức chi phí mình đánh giá từ 10 – 15 triệu là chi phí tạm chấp nhận được. Đợi đấy mình cũng ăn may nhiều nhờ mối quan hệ giới thiệu ở các quán, tiệm sang nhượng!
Chi phí thiết bị & vật tư: Máy photocopy, máy in màu, máy tính, máy ép plastics, và các loại giấy photo A3, A4, A5… Và cũng phải đầu tư cái mấy cái bàn cố định, kẹp, ghim. Tổng chi phí này dao động từ 40 – 200 triệu tuỳ quy mô tiệm photocopy của bạn. Với số vốn ban đầu ít, mình sẽ ưu tiên chọn các dịch vụ cho thuê thiết bị để giảm chi phí đầu tư.
Chi phí điện – Nước – WIFI: Các chi phí này mình dự trù tầm 500k – 2tr/tháng. Tuỳ khu vực, bạn nên cân đối chi phí khoảng này dưới 5%!
1.2. Mặt bằng, vị trí
Trước khi có ý tưởng mở tiệm photo, mình bắt đầu xách xe lượn vòng vòng thành phố, ngồi cafe, dòm ngó,… Rồi hỏi han bạn bè, người quen để “săn tìm” mặt bằng ưng ý. Nói chung cũng mất khá nhiều thời gian nhưng bù lại mình có những mặt bằng tốt! Và cuối cùng mình đúc kết việc chọn lựa một mặt bằng phù hợp để mở tiệm photocopy có các tiêu chí như sau:
Sau khi đã khảo sát thị trường và tìm ra địa chỉ thích hợp để mở cửa tiệm photocopy, tiến hành thuê mặt bằng. Như đã nêu trên, địa chỉ càng gần khu dân cư, trường học, ủy nhân xã/huyện thì càng tốt. Nếu là mặt bằng của gia đình hoặc chỗ rộng rãi có thể ở được thì tốt nhất. Bạn có thể tiết kiệm được thời gian đi lại, mở cửa sớm hoặc muộn hơn, thậm chí bạn có thể mở cửa đón khách 18/24h một ngày. Đây chính là điểm cộng rất lớn bởi không phải ai cũng đến cửa hàng bạn vào giờ hành chính.
- Tiêu chí mặt tiền rất quan trọng!
- Ưu tiên gần các trụ sở công ty, doanh nghiệp, văn phòng, trường học, văn phòng Nhà nước,…
- Mặt bằng không cần quá rộng nhưng phải đủ diện tích cho ít nhất 3 – 5 máy in và 2 – 3 bàn máy tính. Không gian vừa đủ cho sinh hoạt như nhà vệ sinh, chỗ ngủ là ok! Chọn thuê mặt bằng diện tích lớn nếu muốn mở rộng kinh doanh sau này!
- Mỗi địa điểm có lợi thế khác nhau: Khu văn phòng thì giá thuê cao nhưng bù lại lượng khách hàng dồi dào. Khu trường học, sinh viên giá thuê rẻ nhưng giá dịch vụ cũng rẻ.
1.3. Thiết bị photocopy, in ấn
Mở tiệm photo nên mua máy cũ hay máy mới? => Chi phí mua máy photocopy mới thường gấp 3 – 4 lần chi phí mua máy cũ.
Việc kinh doanh tiệm photocopy cần trang bị những máy có tốc độ in nhanh. (Theo mình thì từ 60-100 bản/phút). Theo mình, bạn nên chọn những loại máy photocopy hoạt động trâu bò, ổn định của Toshiba hoặc Ricoh. Máy của 2 hãng này dễ sử dụng, dễ thay linh kiện với lại ít hư hỏng.
1.4 Lên danh sách những sản phẩm cần phải có
Khi đã tìm được nhà cung cấp hợp lý, bạn cần lên danh sách những sản phẩm cần có. Những vật dụng này phải phù hợp với quy mô, tránh lãng phí. VÍ dụ quy mô nhỏ bạn chỉ cần mua vật dụng số lượng từ 1 đến 2. Những thứ không thể thiếu bao gồm: máy photocopy, máy tính, máy in, máy in màu, giấy các loại, kéo cắt gáy, băng dính, bàn ghim…. Nếu kết hợp kinh doah văn phòng phẩm thì cần thêm các mặt hàng như: bút, vở, sách,…
2. Kinh nghiệm mở tiệm photocopy, cửa hàng in ấn
Thuê nhân viên: Những công việc ban đầu có thể hơi lóng ngóng, vụng về nhưng cứ làm dần sẽ biết các bạn ạ! Làm gì thì làm quan trọng mình phải làm chủ nó, chủ động thiết kế, in ấn, photo,… tất tần tật.
Mình quan sát bên tiệm photocopy có một số công việc như sau:
- In ấn, photocopy, Scan, In màu các loại giấy A5, A4, A3, A2, A1 và các tài liệu photo nhỏ của sinh viên nữa .
- Đóng ghim, nẹp giấy, đóng sách, tài liệu, ép plastic,…
- Bảo quản, vệ sinh máy, thay mực, nạp giấy, thay Drum, chỉnh từ…
- Sửa máy bị kẹt giấy, lem mực,… Mực thì nên chọn mực phù hợp cho máy không kẻo hư!
Báo cáo, đánh giá: Vào cuối ngày và những ngày tháng bạn nên tự kiểm tra lại các khoản tiền doanh thu, chi phí,… Và hơn hết bạn cũng phải tập thói quen này, nếu muốn kinh doanh lâu dài!
1. In, Photocopy đen trắng A4 > A0.
– In, Photo A4, 1 mặt + 2 mặt, ĐL 60/92: 142đ/tờ.
– In, Photo A4, 1 mặt + 2 mặt giấy Double A, ĐL 70/90: 180đ/tờ.
– Scan màu A4: 100đ/trang.
– Scan màu A3: 200đ/trang.
– in Decan Amazon: 980đ/tờ.
– Photo A3, 1 mặt giấy Double A, ĐL 70/90: 400đ/tờ.
– Photo A3, 2 mặt giấy Double A, ĐL 70/90: 600đ/tờ.
– Photocopy A2, ĐL 80/90: 1600đ/tờ.
– Photocopy A1, ĐL 80/90: 2600đ/tờ.
– Photocopy A0, ĐL 80/90: 5600đ/tờ.
2. In màu A4 – A3.
– Giấy Double A ĐL 80/90 in 1 mặt: 620đ/trang.
– in màu giấy ảnh A4, in 1 mặt : 2800đ/tờ.
– in màu giấy ảnh A4, in 2 mặt : 4500đ/tờ.
– in màu giấy ảnh A3, in 1 mặt : 6000đ/tờ.
– in màu giấy ảnh A3, in 2 mặt : 9000đ/tờ.
– in màu giấy thường A3, in một mặt: 2000đ/tờ.
– in màu giấy thường A3, in hai mặt: 4000đ/tờ.
3. Mở cửa hàng photocopy cần những giấy tờ gì
Mở tiệm photocopy thành phố hay mở quán photocopy ở quê đều cần những thủ tục pháp lý nhất định. Nhưng nó cũng không khó lắm đâu. Với quy mô nhỏ bạn nên đăng ký “Kinh doanh hộ gia đình”, “Doanh nghiệp tư nhân” hoặc “Thành lập doanh nghiệp” với quy mô vừa và lớn.
Để đăng ký kinh doanh và nộp thuế khoán, mình liên hệ UBND phường chuẩn bị mở tiệm. Sau này khi tiến đến việc thành lập công ty, mình liên hệ với Sở kế hoạch đầu tư.
Cũng tuỳ thuộc vào kế hoạch kinh doanh và khách hàng phục vụ của bạn. Lưu ý là khi bạn phục vụ đối tượng khách hàng là doanh nghiệp, bạn phải xuất được hoá đơn đỏ nhé! Đây là một bài viết chi tiết về thủ tục pháp lý khi đăng ký tiệm photocopy.
4. Chiến lược kinh doanh tiệm photocopy
Khách hàng: Khách hàng là người trả tiền cho mình thì khi tiếp xúc với khách hàng cần vui vẻ, thân thiện. Bạn có thể hỏi han tư vấn thêm cho khách hàng lúc chờ bản in. Còn nhân viên bên mình mà khó chịu với khách hàng là mình đuổi ngay!
Chọn giấy, mực: Mình luôn ưu tiên chọn giấy loại thùng hơn so với giấy cắt và mực in cũng vậy. Nhờ đó mà mới có những bản in chất lượng => Làm hài lòng khách hàng.
Biết thiết kế là một lợi thế! Tại hồi trước mình chỉ nghĩ đơn giản là chỉ photo, scan tài liệu cho khách hàng. Nhưng cũng gặp nhiều khách hàng có nhu cầu thiết kế các tờ rơi, bìa tài liệu này nọ. Nhờ đó mà mình có nhiều khách hàng mới và duy trì nguồn khách hàng ổn định. Sau này bạn cũng có thể mở rộng dịch vụ của mình nữa!
Đa dạng dịch vụ: Hồi trước mình mở thêm cái in thiệp cưới ấy! Phôi thiệp cưới mình xin của nhiều nhà phân phối, xin mẫu người ta cho. Lúc nào khách đặt thì lấy phôi về làm.
Hiện giờ ngành photo, in ấn phát triển lắm. Một số dịch vụ photocopy cho văn phòng, quảng cáo về mà bạn có thể phát triển thêm.
- In Danh thiếp – Name card
- In Tờ rơi, Tờ gấp – Flyer
- In Catalogue – Brochure
- In Giấy mời – Invitation
- In Thẻ quà tặng – Voucher
- In Kẹp file – Folder
- In Chứng chỉ – Certificate
- In Tiêu đề thư – Letterhead
- In Phong bì – Envelope
- In Thẻ nhựa – VIP Card
- In Thực đơn – Menu
- In Tem nhãn – Sticker
- In Thẻ treo – Hang tag
- In Lịch Tết – Calendar
Cạnh tranh: Đánh giá dịch vụcủa mình so với các đối thủ: giá thàng, chất lượng bản photo, in ấn, giao hàng tận nơi, tốc độ in ấn…
Quảng cáo/marketing: Hồi đợt mình bắt đầu kinh doanh tiệm photocopy, in ra một mớ tờ rơi rồi thuê sinh viên đi phát dạo. Rồi cũng có khách hàng ghé tiệm mình đều đều. Nhưng giờ mình thấy cũng ít ai phát tờ rơi nữa, ví dụ khách hàng tới sử dụng tiệm photocopy thì mình có thể áp dụng khuyến mãi trực tiếp cho họ luôn. Một số cách mà mình gợi ý thêm:
- Giảm giá, tính chiết khấu cho khách hàng có số lượng in ấn nhiều!
- Thái độ và tốc độ là 2 thứ tiên quyết bạn phải làm tốt!
- Ban đầu mở tiệm, bạn có thể sử dụng mạng xã hội FB, Zalo để giới thiệu dịch vụ cho người quen để có lượng khách hàng ban đầu.
- Nên tạo cái bản đồ dịch vụ như bên dưới, mình thấy có nhiều anh em cũng đã bắt đầu làm. Lợi ích là khách hàng sẽ dễ dàng thấy tiệm photocopy của bạn khi tìm kiếm trong khu vực gần đó.
Hãy đến với Thanh Bình để được tư vấn mở cửa hàng và dạy nghề máy in, máy photocopy
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP THANH BÌNH
Địa chỉ: Biệt thự TT2 -5 , Khu Đô Thị Đại Kim , Quận Hoàng Mai , Hà Nội .
Điện thoại: 0243 552 8580.
Hotline: 0868538182 (Mr . Đăng )
Website: http://www.thanhbinhvpp.com | https://banmayphotocopy.net
